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會展活動是一個龐雜煩瑣的系統(tǒng)，在進行會展活動之前，需要進行切實可靠的市場調研，并撰寫市場調查報告，以便為會展項目立項和進行會展項目可行性分析做好前期準備。通常而言，會展的組織方進行的市場調查主要包括以下幾個方面：
1．了解選擇什么項目作為一個城市發(fā)展會展業(yè)的基點的項目調研；
2．關于一次會展項目的主題的調研；
3．關于各大會展場館條件以及服務水平的調研；
4．關于參觀人數(shù)的調查預測；
5．關于同類展會競爭者的調研；
6．關于會展評估等方面的調研。
會展調查一般采用定性研究與定量研究相結合的方法，通過觀察、詢問(問卷調查、焦點訪談、深度訪談等)、實驗和二手資料分析等方式，總結、歸納目標市場的行業(yè)狀態(tài)和運作規(guī)律。從寫作的角度來說，會展市場調查文案主要包括會展調查問卷、會展調查表和會展調查報告等形式，并具有及時性、針對性、準確性和系統(tǒng)性等特點。
會展調查報告的內容
會展調查報告是市場調查的成果，也是制定會展立項策劃的依據(jù)。會展
調查報告應該包括以下內容：
1．說明調查目的及所要解決的問題。
2．介紹市場背景資料。
3．分析的方法。如樣本的抽取、資料的收集、整理、分析技術等。
4．調研數(shù)據(jù)及其分析。
5．提出論點。即擺出自己的觀點和看法。
6．論證所提觀點的基本理由。
7．提出解決問題可供選擇的建議、方案和步驟。
8．預測可能遇到的風險、對策。
