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活動策劃組織要素之成本評估 影響力評估

發(fā)布時間:2017-06-05   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.27xsgw.com

  成本評估

  從活動成本分析,,一個活動的執(zhí)行主要有人力成本、物料成本。設備成本等方面組成,每一項成本都是必不可少的,所以不要想著將這些成本如何縮減或者干脆取消以節(jié)省預算開支,這樣只會讓活動在執(zhí)行過程中發(fā)生更多麻煩,使活動效果大打折扣。

杭州伍方會議 活動策劃組織要素之成本評估 影響力評估

  我們經(jīng)常看到這樣的安排:在活動的初期創(chuàng)意和策劃通過之后,進入到活動籌備階段,執(zhí)行人員開始尋找合適的合作單位或者開始購入必要的物料設備。

  通常的過程往往都是這樣的,他們并不知道每場活動的關聯(lián)性,而僅僅為了保證活動的執(zhí)行。我們認為,任何一個好的策劃者,都應該是一個事無巨細的市場者,如果你不知道每樣東西的行情,你在初期策劃時就無法保證活動成本控制。

  這是什么意思呢?臂如你已經(jīng)很久沒有用到LED了,你的“印象”中,這玩意就是A價線。但事實上,在這半年中,LED的市場很火爆,價格已經(jīng)升為B了。因此在一開始的時候,你已經(jīng)為你的活動增加了B-A的成本,這個成本幾乎是無法減少的。因此我們如何正確來評估此次活動的成本預算情況呢?一方面是看每一項成本費用是否低于當前市場價格,持平和高于市場價會增加預算成本,低于市場價才是活動成本評估的首選;另一方面是執(zhí)行期間有沒有額外的賬目產(chǎn)生從而高出了成本預算。只有在這兩方面都遵守的情況下才能將活動成本降到最低。

  影響力評估

  活動影響力追蹤測評

活動策劃組織要素之成本評估 影響力評估

  活動影響力追蹤測評主要是指在活動結束后的一段時間內,活動對社會造成的影響,以及參與者的影響。

  ?媒體

  在一段時間內,不同媒體會釋放活動的相關信息,同時,這些信息會被轉載二次釋放,造成更大的影響力。

  ?客戶

  活動的目的是為了達成客戶的需求,而活動的結果將對客戶造成直接的影響。在活動結束后的一段時間內,可能使短期內集中的引爆,又或者是長期緩慢的影響。成功的活動對于客戶的影響是積極的,而這也正是客戶所期待的結果。

  ?工作人員

  一場活動的結束,對于工作人員來說并不只是結束,通過活動影響力的追蹤,將在下一次活動中,對工作人員有極大的啟發(fā),為下一場完美的活動奠定基礎。

  杭州伍方會議服務有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務理念組建的一家專業(yè)會議服務有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務、公關活動、禮儀服務、會議禮品訂制等一站式綜合服務。 我們團隊匯聚從事會務,商務服務專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話:400-0571361

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