既然說要搞清楚，那不如照著老規(guī)矩，先解題吧當你知道連路人都是你的活動關聯(lián)人物的時候，你會不會覺得活動這盤棋下得有點大?

　　人物概念：

　?、倌硞€組織中的成員(比如主辦方機構/甲方人員，執(zhí)行公司/乙方人員)——組織屬性

　?、趽文撤N職務的人(比如財務主管，企劃經(jīng)理等)——權責屬性

　　③從事某種工作的人(比如設計師，禮儀人員，服務員等)——分工屬性

　?、苣愁惾后w的成員(比如觀眾，嘉賓，路人)——群體屬性

　　根據(jù)以上表內(nèi)列出4種不同的人物屬性，我們對人物的感官就更科學起來。在活動中，需要先明確相關人的屬性概念，這樣才能更好地對人物進行定位、關系處理，我們的活動策劃才能更加飽滿順利。

　　在641法則中，我們根據(jù)人物的屬性進行了以下的分類：

　　組織屬性權責屬性分工屬性群體屬性

　　-主辦機構

　　-承辦機構

　　-協(xié)辦機構

　　-贊助商

　　-媒體-各組織領導

　　(決策權)

　　-企劃經(jīng)理(建議權)

　　-財務管理(監(jiān)督權)

　　活動總策劃(分工權)-策劃師

　　-設計師

　　-活動策劃(設備、會務、接待、禮儀、司機、布置、安保......)

　　-客服人員

　　-演職人員

　　-主持人-觀眾

　　-嘉賓

　　路人

　　-校友/同學

　　-各年齡層人員(老人、小孩、80后、90后......)

　　社區(qū)/家族

　　-系統(tǒng)屬性群體(教育、企業(yè)、政府、體育、娛樂、金融、文化......)

　　人物在活動策劃與實施中所扮演的不是單一屬性，而是具有多重屬性。深刻理解人物屬性定位的意義，充分明確自身的多重屬性，切實擔當起所確定的多重角色，是活動組織者成功實施活動的重要保證。

　　3.1 組織屬性的人物——利益相關者

　　我們要知道我們要與哪些人發(fā)生直接或間接的關系。這里牽涉到最大的核心就是利益相關者。組織屬性是集中體現(xiàn)活動中各方利益關系的人物屬性。一個成功的活動策劃必須能處理好利益相關者以及他們各自在活動中的需求，判斷他們的各自需求是否有重疊和沖突的地方。 而一項活動的成功與否取決于活動策劃者如何平衡這些利益相關方面的訴求、期望和利益之間的沖突。

　　我們先來分別看一下在活動中根據(jù)組織屬性不同它們之間的定位和區(qū)別。

　　1主辦機構：是指主辦這次活動的單位，也被稱作活動的發(fā)起方。

　　2承辦機構：就是具體辦理本次活動的執(zhí)行單位，一般情況下很多活動都是承辦方策劃辦理的，為了有權威和影響力就要找一個上級部門或者主管部門作為主辦方。

　　3協(xié)辦機構：就是協(xié)助辦理本次活動的單位，在活動實施過程中提供輔助工作，有的時候承辦機構想降低一點成本就會多找?guī)讉€協(xié)辦方給予支持。

　　4贊助商：提供資金或?qū)嵨?，得到市場的品牌認同。

　　5媒 體：——負責活動的推廣，得到活動的宣傳內(nèi)容或廣告收入。

　　這些利益相關者并不是所有活動都會出現(xiàn)。但是你必須要了解，并且清楚他們的訴求!!!

　　?主辦機構：主辦機構是指某活動的實際主持者。有權舉辦某項活動的機構。由其提供經(jīng)費或組織發(fā)起，選擇具休辦事人員，監(jiān)管活動的進程，完成活動的進行，同時活動的收益歸其所有。

　　主辦機構是活動中最核心的部門，所有的活動都將基于主辦方的訴求和要求進行了解和策劃執(zhí)行。

　　主辦機構方又具有明顯的群體屬性、權責屬性和角色屬性。一般情況，根據(jù)主辦方群體屬性的不同，可以分為以下三種：

　　①政府：

　　政府舉辦活動是有許多原因的，包括社會、文化、旅游和經(jīng)濟的利益驅(qū)動。而其中一些政府部門存在的功能之一就是要舉辦活動，如：旅游部門、文化和體育部門等。

　　.如果由政府主辦的活動需明白政府主辦活動的訴求點：

　　◎ 社會效應，市場經(jīng)濟的訴求：

　　我們應該能看到近幾年政府都非常積極地在主辦當?shù)氐囊恍┕?jié)慶活動，主要是因為節(jié)慶活動有很強的經(jīng)濟外溢效應，它可以對這個地方的形象有很大的提升，對整個城市的精神凝聚方面有很大的改善，所以它也是加強精神文明建設的一項內(nèi)容。而且節(jié)慶活動是一種社會活動，會涉及一個地方的安全、公交等各個城市的部門和系統(tǒng)。并且如果活動舉辦不好的話，可能會產(chǎn)生惡性事件，會影響到整個地區(qū)的安定團結，所以政府主辦就有它主辦的理由。另外從一個節(jié)慶品牌的發(fā)育歷程來看也是這樣，節(jié)慶品牌有一個孕育到不斷壯大，最后才有可能市場化的過程。如果初期不是政府扶持，它很難完全地市場化。所以從這個角度來看，節(jié)慶活動就像我們經(jīng)濟學上常講的公共產(chǎn)品，由政府來主辦也是情理之中的事情。

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