會議從開始的接機(jī)到最后的散會送機(jī)都可能會需要租車，怎樣才是合理的用車，做到為客戶未雨綢繆呢？伍方會議今天就和大家分享幾點(diǎn)用車的注意事項(xiàng)：

1.了解客戶想要的用車的類型和溝通價(jià)格

2.把接客人的名單、航班、人數(shù)發(fā)給車隊(duì)，要求車隊(duì)根據(jù)航班的時(shí)間來考慮用車的次數(shù)和車型

3.每次發(fā)車，要求車隊(duì)的駕駛員簽字，會議組辦方、承辦方三方簽字

4.每次接待車，要提前(半小時(shí)---1個(gè)小時(shí))到指定的位置等候

5.航班的取消和延誤要及時(shí)和車隊(duì)的計(jì)調(diào)取得聯(lián)系，便于調(diào)整用車

6.要求駕駛員態(tài)度好，及時(shí)為客人開啟車門，上下車時(shí)幫助客人取放行李，下車時(shí)檢查車上有無客人的物品遺失

7.要求車隊(duì)的車身內(nèi)外干凈，空調(diào)正常，車的安全指數(shù)達(dá)到正常

8.根據(jù)主會方和貴賓的人數(shù)，提前和車隊(duì)說可能下午18:00-------24:00會用車，讓車隊(duì)留2-3輛車作為機(jī)動，便于客人臨時(shí)用車時(shí)，車會在15--30分鐘到達(dá)指定的位置

9.在送客人的時(shí)候，要充分考慮塞車和天氣的因素

10.在第二天和車隊(duì)算出第一天的用車次數(shù)和車型后請會議組簽字。

杭州伍方會議的服務(wù)理念是先客戶之憂而憂。

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