通常來(lái)說(shuō)，不管是行業(yè)會(huì)議還是展覽，它們都有緊跟行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，反映行業(yè)發(fā)展的聲音，都必須是與時(shí)俱進(jìn)的，是與行業(yè)共發(fā)展的，否則，伍方會(huì)議服務(wù)斷言它們?cè)谛袠I(yè)中的影響將會(huì)逐漸勢(shì)微。和一般的專業(yè)研討會(huì)不同，展覽的主題要具備以下兩方面的特點(diǎn)：

1、有較強(qiáng)的行業(yè)號(hào)召力

不管是科技會(huì)議、商貿(mào)會(huì)議還是委員會(huì)議，會(huì)議的主題有號(hào)召力才能吸引行業(yè)內(nèi)企業(yè)的參加，這對(duì)于展覽會(huì)議很重要?？萍紩?huì)議和商貿(mào)會(huì)議由于會(huì)議議題導(dǎo)向明顯；并且一般都實(shí)用，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有一定的幫助。因此企業(yè)往往也樂(lè)于參加。但對(duì)于會(huì)員會(huì)議來(lái)說(shuō)，如果會(huì)議主題對(duì)企業(yè)而言沒(méi)有吸引力，企業(yè)可能就會(huì)因業(yè)務(wù)忙等原因而不參加會(huì)議，或者即使參加會(huì)議，也會(huì)派一些元足輕重的人員參加，會(huì)議的質(zhì)量因此就大打折扣。如果展覽不成功，那么，它對(duì)于展覽的作用就更微小了。

2、與展覽主題相協(xié)調(diào)

會(huì)議的主題要與展覽的主題相協(xié)調(diào)，或者反過(guò)來(lái)，如果謝業(yè)會(huì)議歷史悠久、影響深遠(yuǎn)，展覽的主題就要盡量與行業(yè)會(huì)議的主題相協(xié)調(diào)，兩者要盡量融為一體。這樣才能使展覽和會(huì)議成為一個(gè)整體，兩者資源共享，互相促進(jìn)；否則，兩者的結(jié)合就會(huì)貌合神離，展覽很難借行業(yè)會(huì)議獲得發(fā)展，會(huì)議很難從展覽那里得到幫助。

很多展覽都是每年舉行例會(huì)，其策劃流程已經(jīng)非常成熟，因此，對(duì)于展覽；除了每年要仔細(xì)策劃會(huì)議的主題和議題外，有關(guān)展覽的其他策劃一般可以遵循舊例。對(duì)于那些每年都要舉辦的展覽，策劃的中心任務(wù)主要集中在兩個(gè)方面：展覽的主題、議題的籌備方案。

展覽的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模。

有些展覽的舉辦時(shí)間每年都比較固定，如固定在年初或年末等；會(huì)期一般是4～5天，有的是2～3天，但一般不超過(guò)6天；展覽召開(kāi)的地點(diǎn)一般都不固定，經(jīng)常變換，也有少數(shù)展覽召開(kāi)展會(huì)的地點(diǎn)比較固定。

會(huì)議議題。

會(huì)議的議題一般極富行業(yè)特征和行業(yè)代表性，能針對(duì)行業(yè)發(fā)展中遇到的新情況和新問(wèn)題展開(kāi)研討，能就某一問(wèn)題組織行業(yè)討論。討論問(wèn)題所得出的結(jié)論有時(shí)候不僅僅是學(xué)術(shù)上的研討，它往往帶有政策指導(dǎo)傾向，會(huì)被有關(guān)部門作為制定解決某些問(wèn)題的政策依據(jù)。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)