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如何成為會展業(yè)需要的人才——杭州會議服務

發(fā)布時間:2015-04-01   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.27xsgw.com

最近幾年,會展業(yè)蓬勃興起,以每年20%左右的速度持續(xù)增長。作為蘊藏巨大商機的朝陽產業(yè),會展業(yè)在中國已經步入迅速發(fā)展的成長期。據了解,僅上海一年就有展覽會400多個。2010年世博會將近,會展業(yè)發(fā)展迅猛,人才需求更加旺盛。

通常說的會展人才指的是策劃和實施層次的人才,其中包括會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持型人才。會展核心人才包括會展策劃和會展高級運營管理等人才,他們在行業(yè)中層次最高,專業(yè)性最強。目前招聘需求最大的是下面的五種人才:

會展設計師:

要求有室內設計或環(huán)境藝術專業(yè)背景,其職責是根據品牌特色和客戶要求選展和布展,包括現場觀察展位位置,構思展位主題、展覽形式,設計制圖,安排場地布局,并能現場指導安裝人員以及展覽禮儀的企劃等。

會展項目策劃:

會展企業(yè)的關鍵人物,其主要職責是:開發(fā)新主題,賦予現有的展會項目新的元素,拓展其深度與廣度,使原有的項目規(guī)?;?,效益最大化。往往要求英語流利,熟悉會展運作流程,有營銷或項目策劃經驗,市場調研經驗。并有出色的語言表達和溝通能力。

會展銷售:

主要從事國內外展覽業(yè)務聯(lián)系,是會展業(yè)中必不可少的職位。一些外資會展公司中通常設有市場和項目兩大部門,而市場部的銷售還分為會議銷售、媒體銷售等不同方向。具體按職位分有業(yè)務員、客戶服務、銷售經理等不同級別。業(yè)務員對于學歷幾乎沒有要求,但前提必須有銷售經驗,能夠使用電腦等工具,而銷售經理則需要畢業(yè)于市場營銷或相關專業(yè),有廣告、展覽的銷售經驗,并對會展市場的運營有多年的經驗。

項目經理:

是行業(yè)內有多年從業(yè)經驗的會展項目負責人,主要職責為承接會展項目,負責所承接項目的組織、實施,完成部門下達的創(chuàng)收指標等工作。一般要有5年以上工作經驗,熟悉會展業(yè)務,能獨立承接會展項目,英語熟練,并具有較強的語言和文字表達能力和公關、協(xié)調能力。很多會展公司在項目經理下還附設項目主管。

服務員:

會議現場服務人才發(fā)揮的舞臺不再是“盤杯碗”,而是承接著會議現場各種智慧的碰撞交流,掌控現場秩序與效果,體現展會文化層次的優(yōu)秀服務人才。一般要求酒店管理、外語外貿專業(yè)或有一定專業(yè)技術背景的大學畢業(yè)生,需要具備較好外語溝通和對展會主題的領悟能力,具備現場組織協(xié)調能力。

業(yè)內人士指出,選擇會展行業(yè)不失為大學生就業(yè)的好途徑。但該行業(yè)包羅萬象,涉及營銷、公關、金融等多個領域,大學生除了參加專業(yè)知識的學習與培訓之外,修煉“內功”還是要靠自己。比如,要自如地運用外語進行深層次的溝通、盡量拓寬自己就職的領域,多接觸各種人和事物、擴展視野、積累經驗等。

那什么樣的人才算是會展業(yè)的專才?什么樣的教育才能培養(yǎng)出會展專才?”這是展覽界和教育界多年來一直爭論不休的話題。據勞動保障部門的統(tǒng)計,目前我國會展業(yè)從業(yè)人員達100多萬,從事經營策劃的管理者有15萬人。而我國具備會展管理與運營的職業(yè)人才還不足200人,被人們譽為“朝陽產業(yè)”的會展業(yè),人才問題已成為制約產業(yè)發(fā)展的瓶頸。

專業(yè)會展策劃和營銷人才究竟要做哪些具體工作?會展策劃和營銷的主要工作有:1.前期準備工作,即會展立項策劃和會展項目可行性分析;2.具體籌備工作,如會展品牌形象策劃等;3.招展和招商工作,包括招展策劃與展位營銷等;4.會務和管理工作,包含會展服務和現場管理等?! 趧颖U喜块T對會展策劃師主要工作內容的描述是:1.會展(會議、展覽、節(jié)事活動、場館租賃和獎勵旅游等)項目的市場調研;2.會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃;3.會展項目的銷售;4.會展的現場運營管理。

專家總結出會展業(yè)的兩大特點:高度綜合性和極強實踐性。欲成為搶手會展策劃和經營管理人才,必須具備一些基本素質:如很強的活動能力、組織能力、語言表達能力和溝通能力,思維活躍、知識面廣等。

調查顯示,從業(yè)人員中接受過會展教育培訓的僅4成,提高從業(yè)人員的素質比擴大從業(yè)人員數量更為迫切。

3種證書較有影響

會展人才的非學歷教育風起云涌。陳建國介紹,為了加快會展人才的培養(yǎng),由上海市會展行業(yè)協(xié)會與華東師范大學合辦的上海會展學院正在籌建中,學院將包括會展培訓中心和會展研究中心,前者負責培訓工作,后者從事研究工作。

目前,全國推出的相關證書至少已有10多種,上海地區(qū)較有影響的有3種:1.上海緊缺人才培訓工程“會展策劃與實務”崗位資格證書;2.從美國引進的“注冊會展經理”培訓認證體系;3.勞動保障部門推出的“會展策劃師”新職業(yè)。

“想要成為會展人才,必須深入了解會展業(yè)的特點,做到知己知彼。”著名學者指出,“會展人才的特點是高智商、高風險和高報酬,對此一定要有清醒的認識。”

特點1:高智商

有關調查顯示,用人單位希望從業(yè)人員有大專以上學歷的超過7成。但高智商不等于高學歷。王明明指出,擁有本科或研究生學歷的畢業(yè)生,至少需要有8至10年的磨礪,才有可能成為成熟的會展策劃和管理人才。

高層次會展人才與在會展現場敲敲打打的搭建人員有很大區(qū)別,如優(yōu)秀的同聲傳譯人才,目前國內可謂鳳毛麟角;各種高層次的會展策劃人才、廣告創(chuàng)意人才和場館管理人才,都需要有高智商,否則是難以勝任工作的。

特點2:高風險

“會展行業(yè)是不穩(wěn)定的,甚至是很脆弱的。”著名學者表示,“這個行業(yè)受客觀條件的影響很大。如前年發(fā)生的‘非典’,國際上的恐怖活動等,都會影響到會展業(yè)。”

會展業(yè)中的企業(yè)以中小型居多,機制靈活,船小調頭快。著名學者表示:“這個行業(yè)的不穩(wěn)定還表現在一些大型的國際展會一般5年就要輪換,如今年財富論壇在北京舉辦,而1999年則是在上海。”

高層次會展人才可為一家公司提供服務,也可以同時在幾家公司兼職,與公司的關系若離若即,一般不會在一家公司工作到退休,也未必一輩子都會從事會展工作。欲成為搶手會展人才,需有抵御高風險的能力,并具備全新的職業(yè)觀念。

特點3:高報酬

高報酬和高風險是互為因果的。著名學者表示:“在國外有這樣的現象,一家頂級會展公司一年只需做兩三個會展項目,就可以‘吃’5年了。國內企業(yè)目前還做不到這樣。”

相關人士透露,一個會展項目經理做一個大的展會,收入少則幾萬元,多則幾十萬元甚至更多。

在上海等會展業(yè)發(fā)達的城市,會展專業(yè)人才的月薪可達5000元,高級車展、房展人才年薪一般在12萬元左右,最高可達30萬元。業(yè)內人士分析,由于目前會展經濟的繁榮與專業(yè)人才教育和培訓相對滯后之間的矛盾,會展專才的身價還有較大的上升空間。

總體來講,中國會展教育與培訓在磕磕碰碰的教育探索中所取得的成績,是值得業(yè)界肯定的。中國會展教育與培訓起步晚,要走一些彎路也是必然的。專家建議,會展教育要走持續(xù)健康之路,在借鑒國外成功案例時,還必須要有一個權威機構牽頭對會展教育、培訓進行有效的整合,這樣才能避免教育資源浪費。

資料整理:杭州伍方會議服務有限公司

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